ASSISTENT/IN CLIENT MANAGEMENT UND VERTRIEB

IHRE AUFGABEN:
Unterstützung der Client Manager bei der Betreuung nationaler und internationaler institutioneller Investoren
Unterstützung der Vertriebskollegen bei der Akquisition nationaler institutioneller Investoren
Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern (nach Stichpunkten oder Diktat) in Deutsch und Englisch
Erstellung und Versand von Investoreninformationen mittels Serienbrief und/oder E-Mail in Deutsch und Englisch
Organisation von Kundenbesuchen und -veranstaltungen wie z.B. Renewable Forum, Aviation Day, Anlageausschuss-Sitzungen, etc. für nationale und internationale Teilnehmer
Erstellung, Vor- und Nachbearbeitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen in Deutsch und Englisch
Mitwirkung bei der Implementierung bzw. dem Ausbau der Anlegerwaltungsprogramme
Datenpflege und Änderung von Fonds- und Investorendaten in unseren Anlegerverwaltungsprogrammen
Durchführung von Geldwäscheprüfungen
Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost, Kurierorganisation
Führung der Wiedervorlage und Kalender
Terminplanung und Terminorganisation
Reisekoordination, Buchung und Abrechnung
Aktenanlage und -führung physisch und digital
Vertretung des Abteilungssekretariates
Übernahme von Spezialaufgaben bei Bedarf

IHR PROFIL:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung in der Betreuung institutioneller Investoren. Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (idealerweise mit Kenntnissen zur Erstellung von Serienbriefen und Präsentationen in PowerPoint) setzen wir voraus. Für die künftige Betreuung unserer ausländischen Investoren benötigen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit. Großen Wert legen wir auch auf ein adäquates Auftreten bei der Betreuung unserer anspruchsvollen Investoren.

WIR BIETEN:
Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
Leistungsgerechte Bezahlung und marktgerechte Sozialleistungen
Individuelle Fortbildungsmaßnahmen

Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Unterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: